Nhân viên Hành chính Hậu cần & Kỹ thuật

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Mục tiêu:

–       Quản lý và đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, đội xe và các dịch vụ tiện ích (vệ sinh, cây xanh,…) của công ty luôn trong tình trạng hoạt động tốt, an toàn và tối ưu chi phí.

a. Quản lý Xe và Lái xe (Trọng tâm):

–       Điều phối lịch trình xe công tác hàng ngày dựa trên yêu cầu của các bộ phận.

–       Theo dõi, giám sát định mức tiêu hao xăng dầu và các chi phí liên quan đến xe.

–       Lập kế hoạch và theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, đăng kiểm và mua bảo hiểm xe.

–       Giám sát tác phong, thái độ làm việc của đội ngũ lái xe, dịch vụ thuê lái ngoài.

b. Quản lý Tài sản và Công cụ dụng cụ (CCDC):

–       Thực hiện dán tem, cập nhật danh mục quản lý tài sản và CCDC toàn công ty.

–       Trực tiếp thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất.

–       Thực hiện thủ tục bàn giao/thu hồi trang thiết bị cho nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc.

c. Quản lý tài sản, CCDC & Sửa chữa:

–       Hàng ngày kiểm tra tình trạng vận hành của hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy, máy in…

–       Trực tiếp xử lý các hỏng hóc tài sản/CCDC hoặc liên hệ, giám sát các đơn vị nhà thầu đến sửa chữa, bảo trì.

–       Theo dõi và kiểm soát chỉ số điện, nước hàng tháng.

d. Giám sát Dịch vụ Hậu cần (Vệ sinh, Cảnh quan):

–       Giám sát chất lượng dịch vụ của đội ngũ lao công, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.

–       Chăm sóc và phối hợp với đơn vị cung cấp cây cảnh để duy trì không gian xanh trong văn phòng.

e. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm/ lãnh đạo phòng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

–       Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính hậu cần, Quản lý tòa nhà hoặc quản lý đội xe.

–       Giới tính: Nam

–       Kỹ năng quan sát và giám sát tốt.

–       Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật điện, nước hoặc ô tô là một lợi thế lớn.

–       Kỹ năng xử lý tình huống nhanh và linh hoạt.

–       Sử dụng thành thạo Excel để quản lý danh mục tài sản.

–       Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm cao và không ngại di chuyển/kiểm tra thực địa.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

–       Bảo hiểm tai nạn/sức khỏe, BHXH đầy đủ theo luật

–       Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, văn minh và gắn kết cao;

–       Thời gian làm việc linh hoạt, quản trị theo hiệu quả, hiệu suất công việc;

–       Trải nghiệm, hỗ trợ dịch vụ tốt nhất trong hệ sinh thái trong tập đoàn (kinh doanh tốt theo thời điểm)

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

–       Hoặc số ĐT: Ms. Ngọc – 0979536387